みなさま〜おはようございます。4/10 (木) 朝礼【捺印は自分の顔】新入社員のＡさんが担当する仕事の一つに、伝票処理があります。担当者が手書きしたものをパソコンに入力して、所定の書式で印刷をして完成です。
入力、正誤のチェックを終えて、得意先に発送する請求明細書が出来上がりました。「最後の仕上げ」と担当欄に自分の判子を押して、先輩に確認をお願いすると、「文字が横を向いているよ」と指摘されたのです。「自分も新人の頃、『捺印は自分の顔だと思って、まっすぐになるように押しなさい』と教えられたものだよ。この明細が届けられるお客様が、どう思われるかを考えて判子を押さないとね」と、先輩はＡさんを諭しました。〈顔が横を向いたまま品物を出されたとしたら、確かにいい気持ちはしないな〉と、納得したＡさん。このことを契機に、伝票の判子を丁寧に押すよう心がけたのでした。
捺印は「責任をもって確認しました」という意思の表明です。上下は正しいか、偏らずに押せているか、しっかりと確認したいものです。今日の心がけ◆丁寧に捺印しましょう